Содержание

Что такое Bullet Journal и как им пользоваться

Возможно, вы слышали про такую вещь, как Bullet Journal («буллет‑журнал»), от вашей сестры, коллеги или какого‑нибудь другого человека, собаку съевшего на теме продуктивности. Это невероятно крутой и универсальный инструмент, легко приспосабливаемый под любые нужды и простой в использовании. И с его помощью можно организовать что угодно в жизни.

Что такое Bullet Journal

Прежде всего учтите: система Bullet Journal рассчитана только на аналоговые носители. Проще говоря, вам придётся использовать блокнот и ручку. Или карандаш — но тогда настоящие фанаты Bullet Journal будут косо на вас смотреть. Никакой электроники.

Идея Bullet Journal (сокращённо BuJo) впервые пришла в голову парню по имени Райдер Кэрролл. Он кратко описывает свою концепцию ведения ежедневника в этом видео.

Основной посыл таков: вам понадобится только один блокнот, который будет содержать абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочие важные для вас сведения. Смахивает на обычный планировщик, но это не совсем так: в Bullet Journal нет каких‑то жёстких шаблонов, заранее размеченных страниц и правил. Поэтому система очень гибкая. Есть только два условия:

  1. В вашем Bullet Journal должен быть так называемый индекс. Это оглавление в начале блокнота, с помощью которого легко находить нужные записи.
  2. Страницы должны быть пронумерованы — без этого, очевидно, индекс будет бесполезен.

Соблюдая два этих условия, вы всегда сможете найти нужную запись, будь то список целей на месяц, план поездки на Бермуды или номер страховки.

Поскольку больше особенных правил в Bullet Journal нет, свой блокнот вы можете заполнять любой информацией. Можно записать в журнал что‑то от руки, нарисовать, приклеить фотографию или стикер. Ваш Bullet Journal — это одновременно список дел, календарь и архив.

Почему люди ведут Bullet Journal

Записи положительно влияют на умственное и физическое здоровье

Исследования демонстрируют положительную корреляцию между письмом от руки (особенно — ведением дневника) и здоровьем. Взять, к примеру, многочисленные эксперименты психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета. Он попросил группу испытуемых писать в дневник по 20 минут три дня подряд.

И те, кто вёл записи, чувствовал себя куда счастливее, чем люди из контрольной группы. В течение нескольких месяцев после эксперимента у них нормализовалось кровяное давление, улучшились иммунные функции и они реже посещали врача. Кроме того, испытуемые сообщали о стабилизации отношений с окружающими и большем успехе на работе.

Исследования также показали, что письмо от руки увеличивает активность иммунных клеток, укрепляет память и уменьшает количество антител в крови у людей с вирусом Эпштейна — Барр. А ещё помогает решить проблемы со сном.

Дневник позволяет находить новые идеи путём ассоциаций

Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Специалист предлагает испытуемому вести дневник, чтобы помочь понять, как разные моменты его жизни связаны друг с другом и как следует реагировать на те или иные мысли и эмоции.

Bullet Journal — сборник самых разнообразных мыслей и задач. Перечитывая свои записи, охватывающие физические, умственные и эмоциональные аспекты вашей жизни, вы наверняка наберётесь вдохновения и новых идей.

Этот метод разгружает память

Если вы читали «Гарри Поттера», то помните, что Дамблдор и Снейп сбрасывали ненужные воспоминания в волшебную чашу. Можете рассматривать Bullet Journal как своеобразный Омут Памяти, место для хранения ваших мыслей. Перенося их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости помнить всё.

Письмо от руки приносит удовлетворение

В наши дни, когда вокруг куча смартфонов, планшетов и компьютеров, бумажные носители информации обладают какой‑то своей особенной прелестью. Ведение списка дел на обычном листе приносит очень приятные ощущения, это не сравнить с печатью на клавиатуре или рукописным вводом на сенсорном экране.

Это просто весело

Многие люди относятся к ведению Bullet Journal настолько творчески, что блокнот со временем превращается в настоящее произведение искусства. Причём он приносит не только эстетическое наслаждение, но и практическую пользу.

Как вести Bullet Journal

Выберите инструменты

Основные инструменты — это записная книжка и ручка. А если вы решили вести Bullet Journal в полном соответствии с заветами Райдера Кэрролла, вам понадобится блокнот Leuchtturm 1917 — вот такой. Его страницы заранее пронумерованы, в начале отведено место для индекса, а вместо клеток — точки.

Также вам понадобятся цветные гелевые (лучше всего — Pilot Juice) и чернильные ручки (например, Pigma Micron).

Пригодятся также маркеры для выделения важных пунктов. Например, Mildliner: они обладают приятными неброскими оттенками и не отпечатываются на страницах.

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете использовать стикеры, наклейки, закладки — всё что душе угодно. Но это, в принципе, необязательно. С тем же успехом можно обойтись и обычным блокнотом с дешёвой ручкой. Главное, чтобы их удобно было носить с собой.

Запомните обозначения

Большая часть записей в Bullet Journal представляет собой списки из коротких пунктов. В отличие от традиционных абзацев с текстом у них два преимущества: их можно быстро записать и легко читать. Отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода.

«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Вот какие бывают варианты.

Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.

Кроме того, к каждой «пуле» можно приписывать отдельные символы в начале строки для придания дополнительного контекста. В оригинальном BuJo таких символов два. Но, в принципе, вы можете придумать и свои варианты.

  • Задача или событие с высоким приоритетом. Помечается звёздочкой (*). Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.
  • Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.

В Bullet Journal существует такое понятие, как миграция (migration), или перенос заметок. Допустим, вы запланировали на этот месяц какое‑то дело, но не сделали его. Пометьте задачу значком > и перепишите её в план на следующий месяц. Так можно переносить любые пункты на страницы, которым они больше соответствуют. К примеру, вы записали название какой‑то книги, а теперь хотите перенести её в список «К прочтению».

Относитесь к такому дублированию задач с осторожностью. Чтобы переносить дела с одной страницы на другую, понадобятся определённые усилия. Помните: если пункт не хочется переписывать, значит, он не так уж и важен. И его можно просто вычеркнуть. А когда закончите, не забудьте дать странице тему и внести её в индекс. Кстати, об индексе.

Сделайте разметку

1. Индекс

Индекс (Index) в Bullet Journal — это оглавление. С его помощью вы будете находить записи, которые вам нужны. Этим BuJo выгодно отличается от традиционных ежедневников: вам не придётся подолгу листать блокнот, чтобы что‑то найти. Под оглавление выделяется первая страница. Если журнал объёмный, оставьте чуть больше места.

В дальнейшем принцип действий будет такой. Вы записываете в блокнот какую‑то информацию. Затем открываете оглавление и вносите туда соответствующую тему с номером страницы, на которой сделали запись. Если заметка занимает больше одной страницы, её следует индексировать так: «Тема заметки: 5–10 стр.».

Некоторые повторяющиеся темы могут быть разбросаны по журналу в произвольном порядке. Например, вы ведёте список фильмов, которые хотите посмотреть, и разворот переполнился, а дальше находится уже другая запись. В таком случае продолжите список в любом другом месте, а в оглавлении запишите: «Список фильмов к просмотру: 5–10, 23, 34–39 стр.».

Чтобы индекс работал, страницы должны быть пронумерованы. Специальные блокноты для Bullet Journal имеют готовое оглавление и нумерацию страниц, но вы можете расставить цифры и сами.

2. План на будущее

План на будущее (Future log) используется для постановки целей на следующие полгода. В него вносятся наиболее важные события. Проще всего его сделать так: разделите разворот горизонтальными линиями на шесть секций, по три на каждую страницу, и подпишите каждый названием месяца.

Не забудьте внести этот разворот в индекс. Каждый месяц просматривайте ваш план на будущее, чтобы перенести задания из него в раздел с месячными целями.

3. Месячный план

В ежемесячный план вы можете записывать встречи, дни оплаты счетов, расписание занятий и каникул, праздники, сроки и тому подобные вещи, о которых не хотите забыть. Каждый такой раздел в Bullet Journal должен занимать целый разворот. На одной странице — календарь, на другой — список задач. Вот как это выглядит:

  • Страница календаря используется для создания месячного плана. Вы можете вносить сюда события, которые ожидаются, или те, что уже прошли, но вам важно помнить о них. Записи должны быть как можно короче: здесь не место для расписывания подробностей.
  • Страница с заданиями заполняется делами на месяц — сюда можно вносить задачи, которые не получается привязать к определённой дате и записать в календарь. Отмечайте в списке приоритеты и переносите сюда несделанное из прошлого месяца.

Ещё один популярный способ сделать план на месяц — так называемый calendex (от слов «календарь» и «индекс»). В этом календаре вы записываете не дела, а номера страниц, на которых находится нужная информация.

Например, 13‑го числа вы присутствовали на какой‑нибудь встрече и делали заметки на странице 25. Вы открываете календарь в начале блокнота и приписываете номер страницы к соответствующей дате. Вот так:

Пара цифр занимает меньше места на странице, чем строчка текста, но информативность снижается. Не получится бросить взгляд на календарь и сказать, что за дело вас ожидает, не листая журнал.

Но можно пойти на компромисс и записывать дела как обычно, просто делая рядом с ними пометку, на какой странице найти подробности. Скажем, вы работаете над большим проектом и должны закончить его в этом месяце. Распишите ваши действия на отдельном развороте, а в месячный план добавьте только заголовок и номер нужной страницы.

4. Еженедельный план

Если у вас так много дел, что список с ними не помещается на странице с заданиями в месячном плане, можете отводить отдельный разворот под каждую неделю. Это выглядит примерно вот так:

Строго говоря, в классической концепции Райдера Кэрролла еженедельных планов нет. Так что этот шаг необязательный. Но Bullet Journal тем и хорош, что в нём нет жёстких правил и вы можете вести его как угодно.

5. Ежедневник

Ежедневные записи (Daily log) составляют большую часть Bullet Journal. Сюда вносятся задачи, которые вы должны сделать, события текущего дня, любые мысли, идеи и заметки, какие только придут вам в голову.

Чтобы начать вести ежедневные записи, откройте чистый разворот и запишите в верхней части страницы дату и день недели. В течение дня заполняйте страницу информацией в виде списка. Выглядит это примерно так:

Не нужно пытаться заранее определить, сколько места на странице понадобится на ежедневные записи. Если оно ещё есть, на следующий день просто продолжайте писать, не перескакивая на следующую, пока не закончится эта.

6. Коллекции

Bullet Journal примечателен тем, что его можно использовать для любых целей. Расписание тренировок, журнал садоводства, трекер питания, дневник, даже альбом для рисования — причём всё это может находиться в одном блокноте одновременно. Для организации этих данных применяются так называемые коллекции. В них собирается вся информация, которая не относится к планированию.

У вас могут быть коллекции, где вы собираете данные о ваших доходах и расходах, список мест, куда вы хотели бы устроиться работать, ваш график сна или списки книг, фильмов и игр, с которыми вы бы хотели ознакомиться. В общем, сюда вносятся любые идеи, которые нужно держать под рукой.

Подобные коллекции могут быть разбросаны в произвольном порядке по всему блокноту, вперемежку с ежедневными списками. Главное, чтобы они были внесены в индекс, и тогда их будет легко найти в нужный момент.

Вокруг Bullet Journal сформировалось целое сообщество. Люди в Сети делятся фотографиями своих эффектно оформленных ежедневников, ведение записей для них — это своего рода творчество. Не переживайте, если у вас не получится так же красиво, не стоит делать из ярких красок и ровных строчек самоцель. Просто помните: ваш журнал — инструмент продуктивности, и его эффективность важнее, чем эффектность.

Читайте также 🧐

  • 5 причин, почему пора заканчивать с прокрастинацией
  • 7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
  • Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском – PR-CY Блог

Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!

Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]

Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.

В статье

  1. Вести ежедневник сложнее, чем кажется

  2. Что такое система Bullet journal

    1. Какой блокнот выбрать

    2. Структура ежедневника

    3. Условные обозначения для списка дел

  3. Как вести Bullet journal ежедневник

    1. Содержание

    2. План на год

    3. План на месяц

    4. Ежедневный план

    5. Коллекции

    6. Оформление страниц

  4. Вести Bullet journal ежедневник или нет: плюсы и минусы

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.

Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

  • Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
  • Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
  • Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
  • Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
  • Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

  • задачи — точка;
  • события — кружок;
  • заметки — тире.

Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

  • задачу поставили — точка;
  • задачу выполнили — зачеркнутая точка;
  • перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
  • отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево;
  • добавили приоритетность важной задаче — ! или *.

Оформление статуса задач

Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀Cristina Golovina (@_c.ti_)

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Содержание

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Пример страницы со списком

Оформление страниц

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

instagram.com/p/B5NF3Ato_0j/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»12″>

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от Лиза, твой любимый блогер (@lisa.summerland)

Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?

Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.

С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.

Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.

Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?

Русский журнал — Etsy.de

Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

Найдите что-нибудь памятное,
присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.

(
477 релевантных результатов,

с рекламой

Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров. Вы увидите результаты объявлений, основанные на таких факторах, как релевантность и сумма, которую продавцы платят за клик. Узнать больше.

)

  • Russian Planner — Etsy Israel

    Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных.